Por: Anibal J. Calix
Les comparto este documento que es una recopilación de información de varias publicaciones.
La pandemia de COVID-19 pone las estrategias de administración de su negocio bajo el foco de atención a medida que las empresas experimentan un suministro limitado y otras luchan contra la escasez de flujo de efectivo. Para las empresas que mueven y venden productos, la gestión de inventario puede ser una batalla interminable. Durante la conmoción de COVID-19, cuando la oferta y la demanda son volátiles, la gestión de existencias presenta nuevos desafíos. La sólida visibilidad de sus operaciones mediante los principios de análisis de datos puede ayudar a administrar los niveles de inventario y mantener constante el flujo de efectivo.
Ya sea que esté administrando $ 30 millones de dólares en inventario en cincuenta sucursales o en una sola ubicación con Lps.800, 000.00 en “Stock”, probablemente tenga desafíos similares durante este tiempo incierto. Hay algunas preocupaciones obvias como:
¿Cuánto stock tengo a mano?
¿Cuáles de mis proveedores están más afectados por COVID-19?
¿Qué inventario que llega internacionalmente está retrasado, en tránsito o sentado en los muelles?
¿Nuestra posición de inventario está creando problemas de flujo de efectivo dentro del negocio?
¿Sabemos si alguno de nuestros clientes tiene problemas y no puede pagar por los productos pedidos?
¿Suena esto como tu semana? Responder a todas estas preguntas con éxito requiere datos accesibles y precisos, junto con una idea de qué hacer con esa información una vez que la tenga.
Estos son problemas comerciales importantes y, junto con los cambios en el comportamiento de compra debido al brote de Coronavirus, los gerentes se ven obligados a repensar el inventario y el flujo de caja.
Algunos analistas de la industria predicen que China volverá a la normalidad a mediados de abril, pero para el resto del mundo, es una espera que progresivamente mostrará los efectos económicos continuos del virus.
Es probable que las empresas de bienes de consumo y minoristas tengan un alto riesgo de problemas de flujo de efectivo, especialmente aquellas con una alta exposición a China, y aquellas en negocios estacionales donde la demanda de una temporada se perderá ya que el producto no llegó a tiempo.
Algunos expertos en la cadena de suministro sugieren que las empresas necesitan asegurar stock adicional como amortiguador para una mayor interrupción, pero si el flujo de efectivo es escaso, debe asegurarse de seleccionar los productos que pueden vender o realmente puede adquirir estos productos. Con los elementos esenciales de análisis de datos, puede modelar el costo adicional para adquirir y mantener el stock y determinar si es viable antes de tomar su decisión.
La recomendación es hablar con sus proveedores. Algunos pueden permitirle retrasar las condiciones de pago o con otros es posible que deba acelerar el pago para preservar su cadena de suministro y asegurarse de que uno de sus mejores clientes reciba un pedido importante.
También vale la pena vigilar sus cuentas por cobrar para conocer los niveles de flujo de efectivo en todo momento. Algunos de sus clientes pueden estar en aquellas industrias que están más expuestas al brote o efectos negativos del mismo, y así identificar quién podría necesitar un cambio en las condiciones de pago. Asegúrese de comprender los conceptos básicos como enviar facturas a tiempo y con precisión.
Los gerentes de las empresas de distribución mayorista y minorista tienen una serie de responsabilidades centrales que requieren que analicen muchos tipos diferentes de datos. Cuanto más rápido sepa sobre el problema, mejor será su posición y más pronto podrán abordar y resolver los problemas antes de que desaparezca el flujo de caja.
Tener todos sus datos de inventario, clientes y productos en un solo lugar y poder analizarlos rápida y fácilmente puede ayudar mucho a superar estos tiempos sin precedentes.
Un buen sistema de análisis de datos también le permite crear y compartir rápidamente informes y paneles personalizados para ayudar a eliminar cuellos de botella de informes y reducir los desafíos de análisis comunes dentro de su negocio.
El análisis de datos permite que todos en su organización vean los mismos datos en un formato que entiendan, para que todos puedan tomar decisiones informadas para mitigar el riesgo y mantener el flujo de efectivo en funcionamiento.
Para obtener más información sobre los elementos esenciales del análisis de datos y cómo puede ayudar a su empresa a hacer frente a las interrupciones como COVID-19, contáctanos en info@urbantechou.com
Recuerda, la información es poder y si distribuimos la información estamos distribuyendo el poder.
Dios Bendiga Honduras